|
|
GENEL
KURUL
Genel
kurul ;
- Dernek
tüzüğünde belli edilen zamanlarda olağan,
- Yönetim
veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya
dernek üyelerinden be??te birinin yazılı isteği
üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
- Olağan
genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir
yapılması zorunludur.
- Genel
kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Çagrı
usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzügüne göre genel
kurula katılma hakki bulunan üyelerin listesini
düzenler. Genel kurula katılma hakki bulunan üyeler, en
az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir
gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta
ile bildirilmek suretiyle toplantıya çagrilir. Bu
çagrida, çogunluk sağlanmaması sebebiyle Toplantı
yapılamazsa, İkinci toplantının hangi gün, saat ve yerde
yapılacağı da belirtilir. İlk Toplantı ile İkinci
Toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden
fazla olamaz. Toplantı, çogunluk sağlanmaması sebebinin
dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum
geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, İlk
toplantı için yapılan çagri usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler İkinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen
esaslara göre yeniden çagrilir.Genel kurul toplantısı
bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı
usulü
Genel
kurula katılma hakki bulunan üyelerin listesi Toplantı
yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek
üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri,
yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak Toplantı yerine girerler. Kimlik
belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi
imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakki bulunmayan
üyeler Toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek
üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul
toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı
sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve
Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendirecegi
yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde de yönetim
kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra,
toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar
başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti
oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine
kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki
isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
toplantının yönetimi ve güvenliginin sağlanması divan
başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların
görüsülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandirilir. Genel
kurulda her üyenin bir oy hakki vardır; üye oyunu şahsen
kullanmak zorundadır. Toplantıda görüsülen konular ve
alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı
ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı
sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu
başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim
kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Mahkemece kayyim atanması veya Medeni Kanunun 75 inci
maddesinin İkinci fıkrasına göre görevlendirilme
yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen
görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir. Şube
genel kurul Toplantıları Şubeler, olağan genel kurul
toplantılarını, merkez olağan genel kurulu
toplantısından en az iki ay önce tamamlamak ve genel
kurul sonuç bildiriminin bir örnegini toplantının
yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare
amirliğine ve genel merkezlerine bildirmek
zorundadırlar.
Genel
Kurul Sonucu
23.11.2004 Tarihinde
Resmi gazetede yayınlanarak yürürlüge giren 5253 sayılı
yasanın 23. maddesine göre Dernek genel kurul
toplantısını takip eden 30 gün içerisinde Mülki idare
amirliğine bildirmekle yükümlüdür düzenlemesi
getirilmiştir.
Genel
Kurul Sonucunda istenen Evraklar
-
Genel
Kurul Sonuç Bildirimi (1 Adet) (Seçimle
gelen herkes yedekleriyle beraber forma mutlaka
yazılmalıdır. )
- Genel
Kurul Tutanağı (1 Adet)
- İmzalı
Üye Listesi (1 Adet)
Genel
kurul toplantısı ve organlara seçilenlerin idareye
bildirilmesi
MADDE 23. — Dernekler, genel kurulu
izleyen otuz gün içinde, yönetim kurulu ve denetim
kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve
yedek üyeleri mülkî idare amirliğine bildirmekle
yükümlüdür. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde
meydana gelen değişiklikler de ayni usule
tâbidir.
Şube genel kurulları
MADDE 7.
— Şube genel kurulları olağan toplantılarını merkez
genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek
zorundadırlar.
|
|
